Datenschutzhinweise zum Rainforest Quest und zu dem nachfolgenden WHU-Gewinnspiel

A | Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Datenverarbeitung

WHU – Otto Beisheim School of Management

Vertreten durch Prof. Dr. Christian Andres

Burgplatz 2

56179 Vallendar

Fon: 0049 / 261 / 65 90-0

Fax: 0049 / 261 / 65 09 – 509

datenschutz[at]whu.edu

B | Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist wie folgt erreichbar:

Herr Ralf Wickert
c/o Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Anton-Jordan-Straße 1
56070 Koblenz
E-Mail: datenschutz(at)whu.edu
Tel.: 0261 9431-434

C |

1. Rainforest Quest

2. Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Wenn Sie an dem von uns veranstalteten Spiel „Rainforest Quest“ teilnehmen möchten, Sie daher die dortigen Aufgaben bearbeiten, Fragen beantworten und / oder Ihren Avatar hierbei ausstatten, erfassen wir Ihre Angaben und werten diese aus, um Ihnen das Spielergebnis anzuzeigen. Wir verarbeiten die angegebenen Daten, um das Spiel „Rainforest Quest“ durchzuführen und die Auswertung Ihrer Angaben durchzuführen. 

b ) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Antworten werden gespeichert, um das Spiel „Rainforest Quest“ durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit.  f) DSGVO.

Soweit Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, stützen wir unser berechtigtes Interesse darauf, das Spiel zu Marketingzwecken durchzuführen und zu unserer Rechtsverteidigung Ihre Antworten zu erfassen, z.B. um den Vorwurf einer falschen Auswertung abzuwehren oder zu prüfen oder eine das Rainforest Quest betreffende Anfrage von Ihnen zu beantworten. Entgegenstehende überwiegende Interessen Ihrerseits bestehen nach unserer Einschätzung nicht.

1. Weitergabe, Empfänger

Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Rainforest Quests verwendet. Zugang erhalten beim Verantwortlichen bzw. dem von uns beauftragten technischen Dienstleister [TR1] nur diejenigen Personen, die mit der technischen und organisatorischen Durchführung des Rainforest Quest betraut sind. 

Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein sog. Drittland[TR2]  ist nicht geplant. Eine Einbindung von Dienstleistern in Drittländern ist nicht ausgeschlossen. In [TR3] diesen Fällen tragen wir jedoch Sorge dafür, dass die nach der DSGVO erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus getroffen werden.

1. Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. [TR4]  Sofern der Rainforest Quest bis zum Widerspruch noch nicht beendet ist, kann dieses nicht beendet werden.

1. WHU-Gewinnspiel 

1. Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Wenn Sie an dem von uns veranstalteten Gewinnspiel, welches die Absolvierung des Rainforest Quest voraussetzt,  teilnehmen möchten und Sie hierfür die Gewinnspielfragen beantworten und hiermit Ihre Gewinnspielteilnameerklärung abgeben, erfassen wir die erfolgreiche Absolvierung des Rainforest Quest, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Antworten auf die Gewinnspielfragen, Ihre IP-Adresse, die abgegebenen Einwilligungserklärungen und den Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Gewinnspiel-Teilnahmeerklärung. Wir verarbeiten diese Daten, um zu prüfen, ob Sie die Voraussetzungen für die Teilnahme am Gewinnspiel erfüllen, um die Auswertung der Gewinnspielerklärungen durchzuführen, um Ihnen im Double-Opt-in Verfahren eine Aufforderung zur Bestätigung der Teilnahmeerklärung und der Einwilligungen zuzusenden und um Sie im Falle eines Gewinns zu kontaktieren. Sofern Sie einen Preis gewonnen haben, erfassen wir zusätzlich den Zeitpunkt der Absendung der Gewinn-Information nebst den Inhalt der Mitteilung. Des weiteren nutzen wir aufgrund der erteilten Einwilligung Ihre Daten zur Organisation / Abstimmung bezüglich der Einlösung des Gewinns und Ihren Namen bei der Bekanntgabe der Gewinnspielergebnisse auf Facebook und Instagram. Bei Ihrer Gewinneinlösung, der Teilnahme am WHU- IdeaLab am 4./5.10.2024 und dem Treffen mit Herrn Eckel, werden gemäß der erteilten Einwilligung Fotos gefertigt, die wir bei der Berichterstattung über diese Events und das Gewinnspiel auf Facebook und Instagram veröffentlichen.

Ihre Kontaktdaten werden zudem zur Zusendung von Informationen zu dem von Ihnen ausgewählten Studiengang genutzt. Die Übersendung erfolgt per E-Mail. Wir erfassen, wann und mit welchem Inhalt die Übersendung erfolgte und ob uns hierzu eine Rückmeldung zugeht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die personenbezogenen Daten der Gewinner werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. 

Wann die auf Facebook und Instagram veröffentlichten Daten / Fotos und Informationen gelöscht werden , ergibt sich aus den Datenschutzinformationen von Facebook und Instagram, vgl. www. Meta-Datenschutzrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten | Privacy Center | Verwalte deine Privatsphäre auf Facebook, auf Instagram und im Messenger | Facebook Privacy

Nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist nach Durchführung des Gewinnspiels werden die Daten der Gewinner für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Die erhobenen IP-Adressen werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Die Daten der Gewinnspielteilnehmer, die keinen Preis gewonnen haben, werden aufgrund des möglichen Nachrückverfahrens erst nach Einlösung aller Gewinne für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Diese werden nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist gelöscht. 

b ) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihr Name, die Einwilligungen und die Gewinnspielerklärungen (Teilnahmeerklärung, Antworten) werden und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um das Gewinnspiel durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Absendung/Versendung der Bestätigungsmail bezweckt, Ihre Anmeldung und die erteilten Einwilligungen nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und f) sowie Art. 7 Abs.1 DSGVO.

Wir erfassen zudem, wann Ihnen die Informationen zum ausgewählten Studiengang übersendet wurden und ob / welche Reaktion es hierauf gab. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, dies zu Marketingzwecken und zu unserer Rechtsverteidigung zu erfassen, z.B. um den Vorwurf einer unerlaubten Zusendung zu prüfen. Entgegenstehende überwiegende Interessen Ihrerseits bestehen nach unserer Einschätzung nicht.

Die Speicherung der IP-Adressen bezweckt, einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Möglichkeit zur Aufklärung eines Datenmissbrauchs ist unser berechtigtes Interesse.

Die Verarbeitung der übrigen personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des Gewinnspiels. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Auch kann eine Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich sein, um unser berechtigtes Interesse oder ein solches eines Dritten zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel zu verfolgen oder eine Anfrage von Ihnen zu beantworten.

c) Weitergabe, Empfänger

Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels, die Einholung der Einwilligungen sowie für die durch die Einwilligungen legitimierten Vorgänge verwendet. Zugang hierzu erhalten unternehmensintern nur diejenigen Personen, die mit der Durchführung des Gewinnspiels und der Studienberatung betraut sind. 

Die Veröffentlichung Ihres Namens als Gewinner bei Facebook und Instagram sowie die spätere Berichterstattung über die Gewinneinlösung mit Veröffentlichung von Fotos führt dazu, dass der jeweilige Social Media-Betreiber ebenfalls die hierbei anfallenden Daten verarbeitet. Bitte informieren Sie sich dort über die hierdurch anfallenden Datenverarbeitungsvorgänge, vgl. Meta-Datenschutzrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten | Privacy Center | Verwalte deine Privatsphäre auf Facebook, auf Instagram und im Messenger | Facebook Privacy

Eine sonstige gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein sog. Drittland ist nicht geplant.

Eine Einbindung von Dienstleistern in Drittländern ist nicht ausgeschlossen. In diesen Fällen tragen wir jedoch Sorge dafür, dass die nach der DSGVO erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus getroffen werden.

d) Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der vorübergehenden Speicherung der IP-Adresse jederzeit widersprechen. [TR5] [TR6] 

D. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• ein Recht auf unentgeltliche Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
• ein Recht auf Berichtigung oder Löschung gemäß Artikel 16 bzw. Artikel 17 DSGVO
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
• ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
• ein Recht auf Widerruf einer erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
• ein Recht auf Nichtdurchführung automatisierter Entscheidungen gemäß Artikel 22 DSGVO

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch uns zu beschweren.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns als Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden, s. die Kontaktinformationen unter A. und B. dieses Textes.